Minden rendezvény más, ezért az egyeztetés során gyorsan felmérjük a helyszínt és a célokat. Ennek alapján állítjuk össze a sátor- és eszközigényt, és úgy időzítjük a kiszállítást, hogy a felépítés és bontás gördülékeny legyen. Így a szervezés kiszámíthatóbbá válik.
